Doradztwo PM
Doradztwo PM to bardzo prężnie działający obszar oferty spółki PM Project. Swoim Klientom oferujemy dwie formy współpracy, jeśli chodzi o działalność doradczą.
Pierwsza z nich dotyczy profesjonalnego doradztwa oraz aktywnego wsparcia przedsiębiorców w obszarze zarządzania projektami i organizacją, druga natomiast obejmuje outsourcing kadry menadżerskiej na potrzeby realizacji pojedynczych projektów. Naszym Klientom oferujemy również możliwość kombinacji obu tych modeli współpracy, jeśli takie jest ich zapotrzebowanie.
Doradztwo PM i wsparcie przedsiębiorców w zakresie zarządzania projektami i organizacją
Naszym Klientom oferujemy profesjonalne doradztwo PM. Usługa ta skierowana jest przede wszystkim do przedsiębiorstw, które posiadają już swoją kadrę zarządzającą, a także do niewielkich firm, którym zależy na wsparciu przy opracowaniu oraz wdrożeniu metod i narzędzi efektywnego zarządzania projektami. Tego typu forma współpracy ceniona jest przez Klientów za możliwość ścisłego dopasowania metod zarządzania do konkretnej organizacji oraz specyfiki branży i rynku. Działamy elastycznie i potrafimy w tym zakresie idealnie wpisać się w potrzeby naszych Klientów. Metody i narzędzia pracy opracowujemy i wdrażamy wraz z zespołem Klienta, a wykorzystanie opracowanej metodyki i narzędzi pozostawiamy już Klientowi, służąc mu oczywiście ewentualnym wsparciem, gdy okaże się to niezbędne.
Outsourcing kadry menadżerskiej
Usługa, jaką jest outsourcing kadry menadżerskiej, dedykowana jest przede wszystkim do przedsiębiorców, którzy planują wdrożenie i realizację pojedynczych projektów i nie jest im potrzebne doradztwo PM, tylko kompleksowa usługa zarządzania wybranym projektem. W takim przypadku Klient otrzymuje do swojej wyłącznej dyspozycji doświadczoną kadrę zarządzającą, której wiedza i wysokie kompetencje pozwalają na efektywną realizację projektu. Kadra menadżerska PM Project będzie miała już wypracowany warsztat, który po niewielkich modyfikacjach personalizacyjnych będzie gotowy do zastosowania niemalże przy dowolnym projekcie. Niewątpliwą zaletą tego typu rozwiązania jest kontrakt czasowy, co oznacza, że firma nie musi skupiać się na rekrutacji i zatrudnianiu wykwalifikowanego menadżera na etat, tylko może jedynie wynająć go do realizacji danego projektu.
Doradztwo PM i wspieranie przedsiębiorców w zakresie zarządzania projektami i organizacją to nasza specjalność,
ponadto oferujemy również outsourcing kadry menadżerskiej lub łączymy oba te modele współpracy. Zapraszamy do kontaktu!
Etapy działania PM Project
Faktem jest, że każda firma, bez względu na jej rozmiar i strukturę organizacyjną, realizuje różnorodne projekty, które są bardziej lub mniej zbliżone do obowiązujących standardów wywodzących się z międzynarodowych metodyk. Niektóre firmy działają w sposób bardziej intuicyjny, który opiera się na doświadczeniu kadry zarządzającej i jej wyczuciu, a także na bieżących możliwościach zespołów projektowych. Naszym zadaniem, gdy w grę wchodzi doradztwo PM lub outsourcing kadry menadżerskiej, jest analiza aktualnej dojrzałości projektowej firmy, a także zaplanowanie i wdrożenie metodyki dostosowanej do potrzeb i możliwości organizacji, ponadto zajmujemy się również opracowaniem i wdrożeniem narzędzi, które będą wspierać wdrożoną metodykę.
Etap analizy i oceny działalności projektowej jest niezbędny, by wydać rekomendacje do dalszych działań i optymalizacji projektów, a na tym właśnie w głównej mierze polega doradztwo PM. Na tym etapie skupiamy się zatem na szczegółowej analizie aspektów, które bezpośrednio wpływają na skuteczność i efektywność realizacji firmowych projektów. Analiza ta pozwala na określenie poziomu dojrzałości projektowej firmy. Sprawdzamy dokładnie wykorzystywane w przedsiębiorstwie narzędzia i metody, a także rozmawiamy z kadrą zarządzającą i członkami zespołów projektowych, by określić, które obszary działalności firmy funkcjonują prawidłowo, a które aspekty mają jeszcze niewykorzystany potencjał i wymagają wsparcia, by stały się bardziej efektywne. Konsekwencją takiej analizy jest raport, który obejmuje konkretne rekomendacje dotyczące dalszych działań.
Kolejny etap naszej pracy obejmuje planowanie dostosowanej do potrzeb i możliwości firmy metodyki pracy, a także jej wdrożenie. Metodyka zarządzania projektami obejmuje procedury, zestaw procesów, a także narzędzia i odpowiednio zdefiniowane wzory dokumentów, których wdrożenie pozwoli na zwiększenie efektywności działania zespołu przy realizacji danego projektu. Punktem wyjścia tego etapu jest raport analizy dojrzałości projektowej wykonany we wcześniejszym kroku. Nasze bogate doświadczenie w zarządzaniu projektami pozwala nam czerpać z najlepszych międzynarodowych metodyk i standardów zarządzania projektami, dostosowując je do realnych potrzeb Klienta i możliwości jego zespołu projektowego.
Profesjonalne doradztwo PM i optymalnie wdrożona metodyka zarządzania projektami niosą za sobą liczne korzyści. Zaliczyć można do nich między innymi:
- Przejrzystość oraz przewidywalność realizacji projektu dla każdego z interesariuszy, w tym zarówno dla Klienta i jego zespołu projektowego oraz kierownika, jak również dla sponsora.
- Możliwość kontroli zasobów wykorzystywanych przy projekcie.
- Efektywna kontrola każdego z etapów przebiegu projektu.
- Wzrost skuteczności i wydajności realizacji projektów.
- Systematyzacja wiedzy dotyczącej zrealizowanych wcześniej projektów i ich mocnych oraz słabych stron, co przełoży się na produktywną realizację następnych przedsięwzięć.
- Optymalizacja kosztów, jakości i czasu realizacji projektów.
- Budowanie konkurencyjnej przewagi na rynku.
Należy zaznaczyć, że projekty z samej swojej definicji to przedsięwzięcia niepowtarzalne, dlatego bardzo ważnym aspektem doradztwa PM i wdrażania metodyk zarządzania projektami w danej firmie jest „uczenie się”. Opierać może się to zarówno na podnoszeniu lub rozwijaniu standardów, które zostały już wdrożone, jak również na zmianach charakteru realizowanych przedsięwzięć itp. Jako doświadczony partner biznesowy, oferujemy profesjonalne wsparcie w zakresie optymalizacji metodyki zarządzania projektami i dostosowania jej do bieżących potrzeb oraz możliwości przedsiębiorstwa.
Opracowanie i wdrożenie narzędzi, które będą wspierać wdrożoną metodykę
Bardzo istotnym punktem, jeśli chodzi o doradztwo PM i wykorzystanie metodyk zarządzania projektami, jest wsparcie narzędziowe. PM Project dużą wagę przykłada do doboru narzędzi, które będą wspierać realizację projektów. Rynek obfituje w różnorodne narzędzia, które są do tego dedykowane, jednak ich dobór często bywa dla przedsiębiorcy trudny. Mowa tu zarówno o programach darmowych z funkcjami podstawowymi, jak i o programach płatnych i rozbudowanych, a nawet o platformach pokroju ERP. Bardzo ważne jest na tym etapie, by znać doskonale potrzeby Klienta i jego możliwości. Jeśli chodzi o doradztwo PM lub outsourcing kadry menadżerskiej, zwracamy uwagę na to, by nasi Klienci nie musieli inwestować w rozbudowane oprogramowanie, którego pełnych możliwości nie będą wykorzystywać bądź wykorzystywać będą w niewielkim zakresie. Pomagamy dobrać optymalne pod względem funkcjonalnym i cenowym narzędzia, co bezpośrednio przyczyni się do efektywności realizacji projektów.
Referencje Google
